Dans le monde de la dématérialisation des documents, les termes « certification numérique » et « signature électronique » sont souvent confondus, mais ils ne signifient pas la même chose. Cette distinction est pourtant essentielle, car elle impacte directement la validité, la sécurité et la traçabilité de vos documents signés.

Qu’est-ce qu’une certification numérique ?

Une certification numérique prend la forme d’une horodatation, d’un scellement ou d’un certificat de complétion propre à une plateforme. Elle appose un sceau électronique unique sur un document afin d’en garantir l’intégrité. Ce sceau atteste que le fichier n’a pas été modifié depuis sa certification, mais il ne prouve pas qui a signé le document ni l’identité des signataires individuels. La traçabilité repose alors sur un certificat de complétion externe, généré par la plateforme qui a effectué la certification. Par exemple, un contrat certifié par une plateforme peut sembler valide, mais sans preuve directe dans le fichier PDF lui-même, il sera plus difficile à défendre juridiquement.

Le principal inconvénient ? Si le document est signé ultérieurement de nouveau, il existe un risque de perte de traçabilité des actions précédentes si d’autres signatures sont ajoutées après coup.

La signature électronique : une solution plus robuste

Contrairement à une simple certification, une signature électronique authentifie chaque signataire de manière unique. Chaque signature est directement incrustée dans le document, avec une empreinte cryptographique distincte. Cela garantit une traçabilité complète et permet d’ajouter plusieurs signatures sans perdre l’historique.

Pourquoi choisir une véritable signature électronique ?

1. Traçabilité totale
   Chaque signature reste visible et vérifiable directement dans le document, sans avoir besoin d’un certificat externe.

2. Sécurité renforcée
   Un scellé cryptographique est associé à chaque signataire, garantissant l’authenticité des signatures.

3. Interopérabilité et prévention de la falsification
   Contrairement aux certifications qui peuvent être perdues si le document est signé ultérieurement, la signature électronique permet d’ajouter d’autres signatures sans compromettre l’historique.

4. Validité juridique renforcée
   En cas de litige, une signature vérifiable directement dans le document a bien plus de poids qu’une certification externe potentiellement altérable.

Ne laissez pas de place à l’incertitude

Optez pour une solution de signature électronique véritable comme eZsign, qui garantit à la fois la sécurité, la conformité et la transparence de vos documents signés. Avec eZsign, chaque signature est une preuve indéniable de l’identité du signataire et de l’intégrité du document, sans risque de perte d’information ou d’altération.

Adoptez une signature qui vous protège vraiment !