Solution de signature
de documents pour les

ressources humaines

Appli de signature électronique simple et rapide

Notre façon de travailler a changé. Les ressources humaines s’adaptent à des environnements de travail de plus en plus mobiles ou trouvent des façons de réduire les contacts afin d’assurer la sécurité du personnel. Ces changements représentent de nouveaux défis pour les professionnels des RH, qui doivent trouver des moyens de continuer de travailler avec efficacité même lorsque les employés peuvent être aux quatre coins de la ville (ou du pays). Un des outils qui facilite la vie des gestionnaires de talents et des directeurs des RH est la signature électronique.

Êtes-vous curieux de découvrir à quel point les signatures électroniques peuvent améliorer le flot de travail traditionnel des RH? Jetons un coup d’œil aux exemples suivants.

Découvrez encore plus de façons d’utiliser les signatures électroniques en ressources humaines

Comment ça fonctionne?

L’une des fonctionnalités clé d’eZsign est son Accusé de Réception.
Cette fonctionnalité vous permet d’obtenir un accusé de réception certifiant sans aucun doute que le document a bien été reçu par le signataire.

le guide des avantages et de la sécurité de la signature électronique pour les ressources humaines

Augmentez votre efficacité avec

eZsign simplifie votre travail : obtenez aisément les signatures de vos employés, collègues, membres du personnel et clients, où qu’ils se trouvent sans quitter votre bureau. Travaillez avec l’assurance que vos documents et données sont en sécurité.

Quelle est la valeur juridique d’une signature électronique?

Les formulaires d’embauche exigent la signature de plusieurs signataires de différentes zones géographiques. Évitez les frais de courrier, les coûts reliés aux impressions et surtout les retards avec eZsign. C’est la solution parfaite pour obtenir des signatures légalement reconnues.

Répondez à quelques questions rapides et nous vous enverrons un rapport qui vous montrera l’impact économique total d’eZsign spécifique à votre entreprise.

Nous transmettons beaucoup de documents légaux, donc la sécurité et la simplicité étaient des facteurs clés pour nous.

– CLD Beauharnois-Salaberry

Sécurité et conformité

Lorsqu’il s’agit de signatures électroniques, la sécurité est primordiale. Les signataires doivent avoir l’assurance que les signatures sont authentiques, fiables et infalsifiables. eZsign dispose de fonctions de sécurité entièrement intégrées qui rendent les signatures juridiquement contraignantes et empêchent la fraude, de sorte que vous obtenez une véritable signature, et pas seulement une image du nom du signataire. Notre solution offre la piste de vérification la plus détaillée de l’industrie.

Autorité d’horodatage (TSA)

Chaque fois qu’un document est téléchargé, consulté, modifié ou signé, un tiers de confiance fournit un horodatage, garantissant qu’aucune partie ne peut falsifier ou contrefaire la date ou l’heure. L’autorité d’horodatage agit comme un témoin impartial qui prouve exactement quand les documents sont édités ou signés.

Validation des signatures à long terme (LTV)

Chaque signature eZsign utilise la validation des signatures à long terme. Toutes les signatures sont protégées et peuvent être légalement attestées. La validation des signatures à long terme agit comme un registre de notaire pour une tranquillité d’esprit inégalée.

Où sont conservées les données?

Avec eZsign, vos données sont en sécurité au Québec.

eZsign utilise Amazon Web Services (AWS), un modèle d’excellence en matière d’infrastructure infonuagique sûre, complète et fiable. En ayant AWS comme plateforme informatique en nuage, vous avez accès à vos documents, même s’il y a une interruption d’activité régionale ou une panne du centre de données.

Êtes-vous à jour dans votre façon de signer des documents?

Notre solution flexible fera bien plus que de répondre à vos besoins, elle ira même au-delà!

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