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Signatures électroniques

Une solution qui répond à tous vos besoins professionnels pour vous permettre de travailler efficacement et en toute simplicité.

Comment fonctionne la signature électronique d'eZsign?

La plateforme d’eZsign est conviviale et rend le processus de signature électronique simple et efficace. 

Pour voir comment se déroule une séance de signature électronique étape par étape, cliquez ici.

Pour tous les types de besoins

Ventes

Concluez des ententes plus rapidement, réduisez la paperasse et offrez une expérience client fluide. eZsign permet de conclure des ententes sécuritaires et juridiquement contraignantes, ce qui procure à votre équipe de vente la confiance et l’efficacité nécessaires pour accélérer la croissance de votre chiffre d’affaires.

How can eZsign help accelerate our sales cycle?

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Is eZsign legally binding and compliant with industry standards?

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Can eZsign integrate with our existing CRM or sales software?

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Are there any limitations on the types of sales agreements that can be signed electronically?

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Ressources humaines

Simplifiez vos processus de ressources humaines grâce à la signature électronique. De l’intégration des nouveaux employés à la gestion des documents confidentiels, eZsign rend les activités RH efficaces et conformes.

Is eZsign accepted for legally binding HR documents such as employment contracts and confidentiality agreements?

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What level of security and data privacy does eZsign offer for HR documents?

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Contrats

Dites adieu à la gestion manuelle des contrats et optez pour la commodité de la signature électronique! eZsign vous permet de créer, d’envoyer et de signer des contrats en toute simplicité. Réduisez le temps d’exécution des contrats, supprimez les erreurs et améliorez la collaboration tout en conservant le plus haut niveau de sécurité et de conformité légale.

How does eZsign handle multiple signatories and sequential sining workflows?

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Does eZsign support complex contract templates with custom fields and clauses?

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Are there options for tracking and

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Municipalités

Qu’il s’agisse de permis, de licences ou de formulaires administratifs, notre solution de signature électronique optimise les processus administratifs et améliore la mobilisation des citoyens.

Garantissez la transparence, réduisez les délais de traitement et offrez des services efficaces à votre communauté tout en respectant les normes de sécurité et de conformité les plus strictes.

Is eZsign recognized and accepted by government agencies for permits and licenses?

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What measures are in place to ensure the security and integrity of e- signatures for sensitive government forms?

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Éducation

Des formulaires d’autorisation et de consentement aux contrats d’inscription et aux évaluations des élèves, eZsign permet aux établissements d’enseignement de simplifier les tâches administratives, de gagner du temps et d’améliorer la communication avec les parents, les élèves et le personnel. eZsign assure également la conformité avec les réglementations en matière d’éducation, sécurise les enregistrements numériques et crée un environnement efficace et sans papier pour votre établissement d’enseignement.

What security measures are in place to protect student and parent information when using e-signatures?

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Can multiple stakeholders, such as parents and teachers, sign documents

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Selon nos clients, avec eZsign, les documents sont signés et renvoyés 10 fois plus vite!

Signez avec confiance

Authentification à 2 facteurs

Avec l’authentification à deux facteurs, vos signatures électroniques bénéficient d’un cadre de sécurité rigoureux et fiable.

Juridiquement contraignant

Soyez assuré que vos signatures électroniques ont la même valeur juridique que les signatures traditionnelles au stylo. Notre plateforme est conçue pour répondre aux exigences juridiques les plus strictes, garantissant ainsi l’applicabilité et la validité de vos accords numériques. Nous fournissons un fichier de preuve qui détaille les facteurs de validation et le journal témoin des signatures.

Validation à long terme

La validation à long terme vous permet de garantir l’authenticité et la fiabilité de vos signatures électroniques, même après plusieurs années, et de vous protéger contre les manipulations ou les modifications non autorisées.

Horodatage

L’horodatage fournit une preuve irréfutable de la date à laquelle le document a été signé, ce qui assure la transparence et la responsabilité. Que ce soit à des fins de conformité, de litiges juridiques ou simplement pour conserver un registre exact, notre fonction d’horodatage procure la fiabilité et la précision dont vous avez besoin en matière de signature électronique.

Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et sur notre engagement en matière de confiance et de sécurité, consultez notre Centre de confiance.

Des entreprises que nous avons aidées

Quand sécurité se conjugue avec simplicité. Authentification à deux facteurs vérifiée, convivialité, multilinguisme – une solution parfaitement adaptée au CLD.

Two factors helped Lyne make her decision. The first was that eZsign is accredited as an e-signature provider by the Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ), Quebec’s real estate council, which means it complies with the OACIQ’s rigorous standards. The second was that eZsign features two-factor authentication for verifying signers’ identities.

Since Lyne sends out important legal documents, knowing who is signing is incredibly important. With this feature, it’s even more secure than the previous print-and-scan method.

- Véronique Juneau, administratrice au Centre local de développement Beauharnois-Salaberry (CLD)

Révolutionner le processus d’approbation : De quelques jours à quelques minutes!

« Avant, les clients devaient revenir à la salle d’exposition pour approuver le design. Il fallait trois à six jours en moyenne pour finaliser un projet et l’envoyer à la production. Aujourd’hui, les projets sont souvent approuvés en dix minutes seulement. »

- Kim Sincennes, conceptrice de cuisine chez Cuisi-n-art

Améliorez les performances de votre équipe grâce à la technologie et à la sécurité!

« eZsign a changé la donne pour mon équipe. C’est incroyable le temps que nous avons gagné depuis que nous avons intégré la signature électronique dans notre flux de travail. Nos clients apprécient la commodité de signer des documents à partir de n’importe où, et nous apprécions la sécurité supplémentaire que procure l’authentification à deux facteurs. Même après la pandémie, nous continuerons à utiliser eZsign pour mieux servir nos clients. Il s’agit d’une excellente solution à long terme qui nous a vraiment permis d’améliorer notre performance! »

- Lyne Sanfaçon, courtière hypothécaire chez Mortgage Architects et chef d'équipe

Transactions fluides, super service : eZsign améliore l’expérience client.

« En facilitant et en sécurisant les transactions à distance, nous offrons un meilleur service à nos clients et facilitons grandement la vie de nos réceptionnistes. D’un point de vue opérationnel, eZsign nous permet de communiquer plus efficacement avec nos clients. »

- Benoît Alary, directeur des opérations chez Groupe Vétéri Médic Inc. (GVMI)

Fini le stress!

Installez-vous confortablement, relaxez et laissez eZsign s'occuper du gros du travail.

Notre solution de signature électronique est là pour vous libérer du stress que représente le processus de signature des documents. Nous nous chargeons de l’authentification sécurisée des signataires, en veillant à ce que vos documents soient non seulement juridiquement contraignants, mais également valides à long terme.

Travaillez en toute confiance.

Chez eZsign, nous vous offrons le plus haut niveau de sécurité pour protéger vos précieuses informations. Vos documents et vos données sont sécurisés et stockés au Canada.

Caractéristiques de sécurité d’eZsign :

Pour en savoir plus sur ces caractéristiques et sur notre engagement en matière de confiance et de sécurité, visitez notre Centre de confiance.

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Répondez à 15 questions pour voir comment vous pouvez améliorer vos processus.

Ce questionnaire vous aidera à déterminer comment la signature électronique peut vous faire gagner du temps et de l’argent et simplifier votre flux de travail. 

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